Vacatures
Medewerker Zorgadministratie met financiële taken
Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en voel jij je thuis in administratieve processen binnen de zorg? Werk je graag met cijfers én
zorgprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De functie
Als medewerker Zorgadministratie maak je onderdeel uit van het Servicecentrum van zorgcoöperatie Klaver4you. Samen met zes collega’s zorg je voor een correcte en efficiënte uitvoering van de zorgadministratie voor onze leden.
De nadruk in deze functie ligt op de zorgadministratie: je bent verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en optimaliseren van
cliënt- en zorggegevens in ons cliëntvolgsysteem ZilliZ. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan de financiële administratie van de coöperatie, waarbij je ondersteunt bij onder andere de verwerking van facturen en boekhoudkundige werkzaamheden in Exact.
Je werkt in een dynamische omgeving waarin processen continu in ontwikkeling zijn. Het Servicecentrum fungeert als centraal aanspreekpunt voor zowel leden als externe partijen, wat maakt dat jouw rol afwisselend en van groot belang is voor een goed verloop van de administratieve keten.
Wat ga je doen?
In jouw dagelijkse werkzaamheden ben je onder andere verantwoordelijk voor:
- Het verwerken van aan- en afmeldingen van cliënten en het doorvoeren van
mutaties in zorgtoewijzingen - Het beheren en controleren van cliëntdossiers in het cliëntvolgsysteem ZilliZ
- Het opstellen, controleren en indienen van zorgdeclaraties richting zorgkantoor
en gemeenten - Het signaleren en oplossen van fouten of afkeuringen in declaratieprocessen
- Het onderhouden van contact met zorgaanbieders, gemeenten, zorgkantoren en
andere betrokken partijen - Het ondersteunen bij de financiële administratie, zoals verwerking van
gegevens in Exact en controle van financiële mutaties - Het opstellen van (financiële) rapportages en overzichten
- Het zorgdragen voor een correcte en volledige dossiervorming en archivering
Wat breng je mee?
Je beschikt over:
- Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
- Affiniteit met de zorgsector en administratieve processen
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als
schriftelijk - Aantoonbare ervaring binnen de zorgadministratie, bij voorkeur binnen het Sociaal
Domein (Wmo, Jeugdwet) en/of de Wlz - Ervaring met Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook) Vereiste
- Ervaring met ZilliZ is een pré
- Ervaring met financiële administratie en boekhoudkundige processen (Exact of
vergelijkbaar boekhoudpakket) is een pré
Wie ben jij?
Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je kunt goed plannen, behoudt overzicht en weet prioriteiten te
stellen, ook in drukke periodes. Daarnaast ben je communicatief vaardig en klantgericht in contact met zowel interne als externe partijen.
Wat jou kenmerkt, is dat je fouten of afwijkingen in processen tijdig signaleert. Je wacht niet af, maar denkt zelfstandig en
oplossingsgericht na over hoe zaken beter of efficiënter kunnen worden ingericht. Je neemt hierin verantwoordelijkheid en durft verbeteringen aan te dragen.
Je denkt procesmatig, hebt een kritisch oog en werkt zorgvuldig met privacygevoelige informatie. Tot slot werk je graag samen binnen
een betrokken team, waarbij je bijdraagt aan een goede onderlinge afstemming en kwaliteit van het werk.
Wat bieden wij?
Wij bieden een afwisselende en zelfstandige functie binnen een groeiende zorgcoöperatie, waarin samenwerking en ondersteuning van onze leden centraal staan.
De functie valt binnen de cao Sociaal Werk, functiegroep Administratief Medewerker 2. Het betreft in eerste instantie een dienstverband
van 24 tot 28 uur per week (0,67–0,78 FTE), met de mogelijkheid om dit op termijn uit te breiden naar 32 uur per week (0,89 FTE).
Solliciteren & inlichtingen
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan jouw motivatie en CV (beide in pdf) naar personeelszaken@klaver4you.nl.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Mathilde Jütting, Officemanager, via 085 – 0410 517.
Solliciteer vandaag nog en draag bij aan een goed georganiseerde zorg- en financiële administratie binnen Klaver4you.
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.