Aansluiten bij Klaver4you
Het ledenbestand
Leden van Klaver4you zijn zorgorganisaties die zich inzetten voor cliëntgerichte en flexibele zorg, waarbij de zorgvrager altijd het uitgangspunt is. Als coöperatie ondersteunen wij elkaar, zodat goede en duurzame zorg geleverd kan worden.
Coöperatieleden onderschrijven onze drie kernwaarden:
- Veel is mogelijk vanuit de kracht van samenwerking.
- Kwaliteit wordt geleverd vanuit een persoonsgerichte benadering.
- Efficiëntie zorgt voor goede en flexibele dienstverlening.
Met de huidige aangesloten zorgaanbieders heeft Klaver4you een rijk en divers ledenbestand van zorgpartijen die aansluiten bij onze visie, kernwaarden en werkwijze. Echter, wanneer een partij meent aanvullend te zijn op dit ledenbestand, staan wij zeker open om te oriënteren op een lidmaatschap. Een zorgorganisatie kan aanvullend zijn op het gebied van een specifiek zorgaanbod (type dienstverlening dan wel specialisme) of aanvullend zijn vanwege het werkgebied waarin zij opereert.
Aanmelden als Lid
Zorgcoöperatie Klaver4you ontvangt als coöperatie veel aanmeldingen van potentiële nieuwe leden. Om ieders tijd zorgvuldig en doelmatig te besteden, vragen wij potentiële nieuwe leden om vóór een kennismakingsgesprek te toetsen of zij voldoen aan onze harde toelatingseisen.
Wanneer niet aan deze eisen wordt voldaan, plannen wij geen kennismakingsgesprek. Wij vragen hiervoor uw begrip.
Zzp’ers
Wij laten in principe geen nieuwe zzp’ers toe als lid van de coöperatie.
Uitsluitend wanneer sprake is van aantoonbaar unieke, aanvullende expertise die nog niet aanwezig is binnen het ledenbestand én binnen het betreffende leveringsgebied, kan het bestuur een uitzondering overwegen.
Op onze website is zichtbaar welke expertises en disciplines reeds binnen de coöperatie actief zijn, en in welke regio’s.
Organisaties
Voor organisaties geldt dat zij bij voorkeur minimaal 2–3 jaar operationeel zijn en beschikken over een aantoonbaar werkend kwaliteitssysteem. Deze termijn is richtinggevend en bedoeld om te waarborgen dat organisaties hun processen en kwaliteit structureel op orde hebben.
Checklist – zelfassessment (voorselectie)
Onderstaande checklist is bedoeld als zelftoets en voorselectie.
Kunt u één of meerdere onderdelen niet onderbouwen? Dan is aanmelden op dit moment waarschijnlijk niet passend.
- Type aanvrager
☐ Ik meld mij aan namens een organisatie (geen zzp), óf
☐ Ik ben zzp’er met aantoonbaar unieke expertise die nog niet aanwezig is binnen het ledenbestand én het betreffende leveringsgebied (zie D).
☐ Onze organisatie is minimaal 2–3 jaar operationeel (richtinggevend).
- Kwaliteitssysteem – aantoonbaar werkend
☐ Wij beschikken over een erkend kwaliteitssysteem (bijv. ISO, HKZ, KIWA), dat aantoonbaar in gebruik is.
☐ Wij kunnen laten zien hoe het kwaliteitssysteem in de praktijk wordt toegepast (bijv. interne audits, evaluaties, verbeteracties).
☐ Er is sprake van een aantoonbare verbetercyclus (PDCA of vergelijkbaar): plannen – uitvoeren – controleren – bijstellen.
- Bewijsstukken (vooraf aan te leveren bij aanmelding)
☐ Korte beschrijving (max. 1 A4) van dienstverlening en doelgroep, inclusief motivatie waarom uw dienstverleningen een aanvulling is op het reeds bestaande ledenbestand van Klaver4you.
☐ Overzicht van kernprocessen of procedures (bijv. inhoudsopgave of procesmap).
☐ Uittreksel Kamer van Koophandel en basisinformatie over de organisatie.
- Alleen voor zzp’ers – uitzonderingsroute
☐ Ik kan concreet aantonen welke specialistische expertise ik meebreng die nog niet aanwezig is binnen het ledenbestand en het betreffende leveringsgebied.
☐ Ik kan dit onderbouwen met voorbeelden (cases, certificeringen, publicaties of referenties).
☐ Ik accepteer dat toelating uitsluitend mogelijk is via een bestuurlijke uitzonderingsbeslissing.
- Praktijk en professionaliteit
☐ Ik / ons team kan praktijkvoorbeelden geven van professioneel handelen en geleverde kwaliteit.
☐ Ik ben bereid transparant te zijn over werkwijze, kwaliteitsborging en samenwerking.
Blijkt op basis van de ingevulde checklist dat uw aanmelding mogelijk passend zou kunnen zijn, dan kunt u ich vrijblijvend aanmelden via ons online aanvraagformulier. U vindt deze hier.
Wij nemen uitsluitend volledig en naar waarheid ingevulde aanvraagformulieren in behandeling.
Wat gebeurt er na aanmelding?
- Wij beoordelen of de aanmelding compleet is.
- Alleen wanneer wordt voldaan aan de harde eisen, plannen wij een kennismakingsgesprek.
- Een kennismakingsgesprek is geen garantie op toetreding.
- Het bestuur van Zorgcoöperatie Klaver4you neemt uiteindelijk het besluit over toetreding.
Het lidmaatschap
Als lid van Klaver4you ben je onderdeel van ons netwerk, werk je samen met ons servicecentrum en alle leden en geniet je van de dienstverlening en services die door Klaver4you georganiseerd worden.
Voor zorginstellingen en zelfstandigen gelden respectievelijk de volgende eisen voor toetreding bij Klaver4you:
eisen lidmaatschap zorginstelling
eisen lidmaatschap zelfstandige (ZZP'er)
De zorgaanbieder is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. In deze inschrijving blijkt dat zij een zorgbedrijf uitoefent als zorgaanbieder in de zin van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning dan de Wet Langdurige Zorg, dan wel als jeugdhulpaanbieder in de zin van de Jeugdwet.
De zorgaanbieder werkt met professionals in loondienst die in het bezit zijn van de juiste diploma’s dan wel certificaten voor het uitoefenen van de dienstverlening/ activiteiten als opgenomen in de registratie in het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
De zorgaanbieder voldoet aan alle landelijke en regionale kwaliteitseisen behorende bij een professionele uitoefening van de dienstverlening/ activiteiten als opgenomen in de registratie in het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
De zorgaanbieder werkt met een volledig geïmplementeerd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem. Het systeem wordt periodiek gecontroleerd en gecertificeerd door een geaccrediteerde auditeur;
De zorgaanbieder werkt met een volledig geïmplementeerd cliëntvolgsysteem. In dit systeem wordt de volledige zorgadministratie van het cliëntenbestand gefaciliteerd. Zorgaanbieder kan hiervoor het cliëntvolgsysteem van Klaver4you gebruiken. Indien de aanbieder een eigen cliëntvolgsysteem gebruikt, dan dient deze voldoende mogelijkheden te bieden tot koppeling dan wel afstemming met het Servicecentrum van Klaver4you;
De zorgaanbieder geeft blijk van transparantie. De zorgaanbieder biedt Klaver4you de gelegenheid minimaal eenmaal per 2 jaar een bezoek te brengen aan de zorglocatie. Daarnaast vindt regelmatig contact en afstemming plaats met het servicecentrum van Klaver4you, over het lidmaatschap, de algehele dienstverlening en de administratieve organisatie.
De ZZP’er is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel. In deze inschrijving blijkt dat zij een zorgbedrijf uitoefent als zorgaanbieder in de zin van de Wet Maatschappelijke Ondersteuning dan de Wet Langdurige Zorg, dan wel als jeugdhulpaanbieder in de zin van de Jeugdwet.
De ZZP’er is in het bezit zijn van de juiste diploma’s dan wel certificaten voor het uitoefenen van de dienstverlening/ activiteiten als opgenomen in de registratie in het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
De ZZP’er voldoet aan alle landelijke en regionale kwaliteitseisen behorende bij een professionele uitoefening van de dienstverlening/ activiteiten als opgenomen in de registratie in het handelsregister van de Kamer van Koophandel;
De ZZP’er werkt met een volledig geïmplementeerd en gecertificeerd kwaliteitsmanagementsysteem. Het systeem wordt periodiek gecontroleerd en gecertificeerd door een geaccrediteerde auditeur;
De ZZP’er werkt met een volledig geïmplementeerd cliëntvolgsysteem. In dit systeem wordt de volledige zorgadministratie van het cliëntenbestand gefaciliteerd. De ZZP’er kan hiervoor het cliëntvolgsysteem van Klaver4you gebruiken. Indien de ZZP’er een eigen cliëntvolgsysteem gebruikt, dan dient deze voldoende mogelijkheden te bieden tot koppeling dan wel afstemming met het Servicecentrum van Klaver4you;
De ZZP’er geeft blijk van transparantie. De zorgaanbieder biedt Klaver4you de gelegenheid minimaal eenmaal per 2 jaar een bezoek te brengen aan de zorglocatie, dan wel een voortgangsgesprek te voeren op een locatie van Klaver4you. Daarnaast vindt regelmatig contact en afstemming plaats met het servicecentrum van Klaver4you, over het lidmaatschap, de algehele dienstverlening en de administratieve organisatie.
Kosten lidmaatschap
Om toe te treden tot de coöperatie betaalt de zorgorganisatie entreegeld. Dit bedrag is een eenmalige investering in de coöperatie. De hoogte van het entreegeld bedraagt €2.500 voor zorginstellingen en €1.250 voor ZZP’ers (d.d. 01-2023).
Gedurende het lidmaatschap bij Klaver4you wordt geen contributie gevraagd. Om onze dienstverlening te kunnen bekostigen vragen wij een kleine percentuele inhouding op de zorggelden die voortvloeien uit de zorgdeclaraties van cliënten die zijn aangemeld bij Klaver4you. Deze percentuele inhouding wordt periodiek geëvalueerd met een externe accountant, en indien mogelijk verder verlaagd.